L’acustica di un open space aziendale e quella di un coworking condiviso da più realtà diverse pongono problemi simili ma non identici: nel primo caso il rumore nasce da persone che condividono lo stesso obiettivo lavorativo, nel secondo da attività completamente scollegate tra loro. Capire questa differenza è il punto di partenza per qualsiasi intervento acustico efficace.
Due tipi di rumore apparentemente simili, in realtà diversi
Chi gestisce un open space aziendale e chi gestisce uno spazio di coworking condiviso tra realtà diverse affrontano entrambi il problema del rumore di fondo, ma le fonti di disturbo non sono le stesse. In un open space aziendale, il rumore è prodotto da persone che lavorano sullo stesso progetto o in reparti contigui: conversazioni, telefonate, tastiere, stampanti condivise. Il livello di interferenza tende a essere più prevedibile, e la sua gestione può beneficiare di soluzioni localizzate nelle aree più critiche.
In un coworking, invece, le attività che si svolgono nello stesso spazio sono quasi sempre scollegate tra loro: una persona al telefono con un cliente, un’altra concentrata su un’attività individuale, un piccolo team che lavora in modalità collaborativa a voce. Questa variabilità rende più complessa la progettazione acustica, perché non esiste una zona “rumorosa per definizione” e un’altra “silenziosa per definizione”: tutto dipende da chi occupa lo spazio in un determinato momento.
Cosa serve in un open space aziendale
In un open space dove lavora un unico team, il problema principale riguarda solitamente le postazioni più vicine a zone di passaggio o a sale riunioni con pareti poco isolanti. La soluzione spesso più efficace è una combinazione di pannelli fonoassorbenti posizionati strategicamente e di accorgimenti architettonici pensati per ridurre la propagazione del suono. la progettazione acustica delle sale riunioni affronta proprio questo tipo di problema nel contesto più critico dell’open space: lo spazio destinato alle riunioni, che spesso diventa una fonte di disturbo per chi lavora nelle aree limitrofe.
I sistemi Caimi Brevetti, ad esempio, offrono soluzioni modulari che si adattano a configurazioni diverse e possono essere ridistribuite nel tempo se l’organizzazione degli spazi cambia. Nei contesti aziendali con un numero stabile di postazioni, questo tipo di approccio permette un intervento preciso, calcolato sulla base delle superfici da trattare e delle frequenze di rumore prevalenti nell’ambiente.
Cosa serve invece in un coworking condiviso
In un coworking, la varietà di attività richiede una soluzione più flessibile e distribuita: non basta intervenire su una sala riunioni, ma serve un trattamento acustico diffuso su tutto lo spazio comune. I sistemi di correzione acustica Caimi sono pensati proprio per questo tipo di flessibilità: moduli che si possono posizionare e riposizionare in base all’evoluzione dello spazio, una caratteristica particolarmente utile per i coworking che riorganizzano periodicamente le aree.
Un altro elemento da considerare nei coworking condivisi è la necessità di creare zone con livelli di rumore differenziati senza costruire pareti fisse. Pannelli divisori fonoassorbenti, configurazioni ad angolo o a isola e l’uso di tende acustiche in punti strategici possono ridurre il riverbero generale e creare micro-ambienti con diversa intensità sonora, senza intervenire sull’architettura dello spazio.
Materiali e collocazione: i due fattori che fanno davvero la differenza
Indipendentemente dal tipo di spazio, due fattori restano determinanti per l’efficacia di qualsiasi intervento acustico: il materiale scelto e la sua collocazione. I pannelli Caimi Brevetti Snowsound, ad esempio, sono progettati con un core in fibra ad alta densità che garantisce un elevato coefficiente di assorbimento acustico su un ampio range di frequenze, compresi i suoni medio-bassi tipici della voce umana in conversazione, che sono tra i più difficili da attenuare.
Sulla collocazione, l’errore più comune è distribuire i pannelli in modo uniforme su tutte le pareti, senza prima individuare i punti reali di maggiore riverbero o le zone più frequentate. Una valutazione preliminare dello spazio — anche solo una visita tecnica con rilievo fotografico e analisi delle superfici — permette di ottimizzare l’investimento e ottenere risultati più rapidamente.
Anche il soffitto merita attenzione, soprattutto negli spazi con altezze elevate o superfici rigide che tendono ad amplificare il riverbero. Pannelli a baffle o controsoffitti fonoassorbenti, spesso meno invasivi di quanto si pensi sul piano estetico, possono contribuire in modo significativo alla riduzione del rumore percepito.
Una domanda frequente: un coworking richiede un investimento acustico maggiore
Non necessariamente in termini di costo complessivo, ma spesso in termini di distribuzione dell’intervento. Mentre in un ufficio aziendale è frequente concentrare le risorse su una o due aree critiche, in un coworking l’intervento tende a essere più distribuito sull’intero perimetro dello spazio. Il costo per metro quadrato può essere simile, ma la superficie da trattare è quasi sempre maggiore, il che incide sul budget complessivo.
Per chi gestisce uno spazio condiviso nella provincia toscana e valuta per la prima volta un intervento acustico, il consiglio pratico è partire da un’analisi delle fasce orarie di maggiore affollamento e delle attività prevalenti prima di definire il budget: un coworking che ospita principalmente freelance in modalità individuale ha esigenze molto diverse da uno utilizzato prevalentemente da micro-team in collaborazione attiva.
Valutare i risultati dopo l’intervento
Un trattamento acustico, anche se progettato con attenzione, merita una verifica dopo le prime settimane di utilizzo: chiedere direttamente a chi lavora nello spazio se percepisce un miglioramento concreto, e in quali situazioni il problema persiste, permette di capire se sono necessari aggiustamenti localizzati prima di considerare l’intervento concluso.
Per le aziende e i gestori di spazi condivisi della provincia di Siena che affrontano questo tipo di valutazione, consultare le soluzioni di arredo e acustica Pro.digi può aiutare a definire un approccio pratico, partendo dalle caratteristiche specifiche dello spazio e non da soluzioni standard.
In definitiva, sia per un ufficio aziendale che per un coworking, l’obiettivo non è eliminare ogni rumore, traguardo peraltro irrealistico in ambienti di lavoro condivisi, ma ridurlo a un livello che permetta a chi lavora di concentrarsi senza uno sforzo cognitivo continuo.
Per una valutazione acustica del vostro spazio di lavoro, il team Pro.digi è a vostra disposizione: contattateci.
